各有关单位、各院（系）：
经学校研究，2011年迎接新生工作在学校统一领导和安排下，以院（系）为主体，在规定时间内由各院（系）在所在位置分散、归口迎新。为确保迎新工作有序、安全、顺利进行，现提出以下实施意见：
一、时间、地点安排
（一）迎新工作自8月26日15:00开始，至28日20:30结束，其中研究生报到时间为8月28日。迎新期间迎新工作时间为7:00—20:30。
（二）8月29日—9月10日本专科生开展军训及入学教育， 9月13日正式上课。
（三）9月10日9：00在新校区田径场举行新生开学典礼暨军训阅兵大会。在老校区报到的本专科新生的开学典礼及军训总结由所在院（系）单独组织。
（四）音乐系本科新生在南校区报到，由音乐系负责。
（五）计算机科学与技术专业（三本）软件工程方向的新生在南校区报到，由信息工程学院负责；计算机科学与技术专业（三本）软件开发方向的新生在北校区报到，由软件技术学院负责。
（六）软件技术学院专科新生在北校区报到，由软件技术学院负责。
（七）佛罗里达国际学院新生在南校区报到，由佛罗里达国际学院负责。
（八）材料科学与工程学院专科新生在南校区报到，由材料科学与工程学院负责。
（九）国际教育学院新生在南校区报到，由国际教育学院负责。
（十）护理学院专科新生在护理学院（郑州市建设东路3号）报到，由护理学院负责。
二、组织领导
学校成立迎新工作领导小组，统一领导和组织全校的迎新和军训工作。
组 长：徐振鲁
副组长：吴宏亮 别荣海 张倩红
成 员（按姓氏笔划排序）：
马建生 马金星 勾希杰 孔金生 王甲林
王忠勇 厉 励 石茂生 关绍康 刘建华
刘 敏 吴建军 张玉安 张志坚 张承凤
张振香 张 黎 李宪民 李慧军 杨国战
谷振清 邹松涛 姜建设 淮建利 黄银生
戴国立
迎新工作领导小组办公室设在校长办公室，吴建军同志任办公室主任，具体组织实施迎新工作。
按照河南省教育厅、河南省质量技术监督局的文件要求，各高校迎新中要开展重点打击销售假冒伪劣商品的行动。因此，学校同时成立打击销售假冒伪劣商品工作组，副校长张倩红任组长，下设4个小组，分别由监察处、审计处、后勤管理处、后勤集团公司牵头，按区域分工负责，保卫处、学生志愿者参与，各院（系）成立相应的由院（系）领导任组长的领导小组，共同负责查处迎新期间校园内销售假冒伪劣商品及其他欺诈、违规行为，切实维护学生利益和学校声誉。
三、报到流程（新校区）
（一）迎新车辆到新校区后，进南大门，途经各教学组团，学生分别到所属院（系）报到。
（二）学生在院（系）办理所有手续：
本科生包括领取报到须知、流程表、学生登记卡、校徽、学生证、校园卡（已预存100元，由院系代收后集中交财务处资金结算中心，综合管理中心706房间）、缴费收据、住宿通知单，办理医疗保险，进行注册确认，交验党、团组织关系等有关档案。
研究生包括领取报到须知、流程表、学籍卡、研究生证、校徽、校园卡（已预存100元，由院系代收后集中交财务处资金结算中心，综合管理中心706房间）、缴费收据、公修课课程表及教材、住宿通知单，办理医疗保险，进行注册确认，交验录取通知书、准考证、学历（学位）证书、身份证、定向（委培、自筹）协议书、工资关系、计划生育证明、研究生人事档案及党、团组织关系等。
（三）由院（系）组织人员引导、帮助新生到宿舍安排住宿。
（四）后勤部门在各学生宿舍楼发放宿舍钥匙。
（五）如有缴费、注册、住宿、招生录取、绿色通道、校园卡办理等问题，可到理工一期共享平台下大厅内设立的现场咨询点解决，教务处、学生处、研究生部、财务处、招生办公室、后勤管理处、后勤集团公司在大厅内联合办公。
（六）体检、领取教材、办理户籍在军训期间统一安排。
四、新生报到期间有关单位工作任务
（一）校长办公室
1．迎新工作总协调。
2．建立“新生报到指南”网站，及时公布有关信息。
3．筹备组织新生开学典礼暨军训阅兵大会。
4．协助接待军训官兵。
（二）学生处
1．设置报到须知标牌、校园地图，在新校区南门、东门内和主要路口设立新生报到咨询处，指导新生办理各项入学手续，帮助新生熟悉学习生活环境，解决临时困难。
2．迎新期间安排好值班，开通24小时值班咨询电话，做好夜间到校学生的接待安排。与后勤部门沟通，做好新生家长夜间在校临时休息场所的管理和引导工作，并提供必要的休息用具。
3．安排、审核学生代表开学典礼上的发言。
4．加大助学贷款的宣传力度，做好学生助学贷款办理工作。
5．认真贯彻执行国家、省有关文件精神，按规定对家庭经济困难新生开通“绿色通道”，完善办法，精心组织，确保家庭经济困难新生入学“绿色通道”和新资助政策的各项工作落到实处。要及时将审定的特困生名单提交学生学籍信息共享平台，并与教务处及时沟通，做好特困生的注册衔接。
6．根据需要安排好有关座谈会。
7．在理工一期共享平台大厅设立现场咨询点。
（三）教务处
1．按规定办理电子注册手续，开通24小时值班咨询电话。
2．在理工一期共享平台大厅设立现场咨询点。
3．负责新生高考成绩复查。
（四）研究生部
1．负责研究生报到咨询、协调，按规定办理电子注册手续，开通24小时值班咨询电话。
2．在理工一期共享平台大厅设立现场咨询点。
（五）后勤管理处、后勤集团公司
1．提前办理车站接站手续，在火车站西出站口建立新生接待站，在醒目位置摆放接待标牌和迎新横幅，协同校团委合理安排到各校区的车辆，接站工作24小时不间断，保证运行安全有序。
2．迎新期间合理安排班车运行，适当延长开饭时间尤其是夜间饮食供应时间，保证饭菜质量和饮食安全，确保迎新期间24小时供水、供电。
3．提前将学生宿舍分配名单发到各院（系），在每个学生宿舍楼发放钥匙，安排好提前或夜间到校学生的食宿，开通24小时值班咨询电话。
4．按照河南省教育厅、河南省质量技术监督局《关于做好全省高校学生床上用品质量监督管理工作的通知》（豫质监联发〔2010〕4号）要求，抓好有关工作落实，从省教育厅招标中标企业中选择优秀企业在迎新期间入校供应，作为校方指定供应点，提供床上用品由学生自愿购买，严禁强行统一配备床上用品。
5．在学生生活园区设置谨防购买假冒伪劣商品提示牌。
6．与学生处沟通，为学生家长开辟夜间临时休息场所。
7．安排军训官兵食宿，搞好校园环境卫生。
8．做好新生开学典礼主席台的卫生保洁，摆放鲜花。
9．在理工一期共享平台大厅设立现场咨询点。
（六）保卫处
1．负责安全保卫工作，加强巡逻，处置突发事件，保证新生报到现场秩序，开通24小时值班咨询电话。
2．拟定迎新期间车辆行车路线，落实、划分车辆停放场地，做好交通指挥，保证车辆畅通。
3．统一审批、清理校园内各类临时摊点，加强监督检查，严禁“黑心棉”入校。未经学校批准，任何单位和个人不得在迎新现场或其它地方进行商业行为。
4．军训结束后以院（系）为单位集体办理学生户籍。
（七）老校区综合管理中心
1．统一协调安排所在校区的新生报到工作。
2．与有关部门配合，做好承训官兵的食宿安排。
3．加强与有关部门和院（系）的沟通，搞好工作衔接。
（八）财务处
1．及时向学生学籍信息共享平台提交已缴清学费和住宿费的学生信息。
2．制作校园卡，连同缴费收据等提前分发到院（系）。
3．加强监督检查，严格执行物价部门和学校有关规定。未经审批，任何单位不得擅自搭车收费、变相收费。
4．在理工一期共享平台大厅设立现场咨询点，负责新生缴费事宜的咨询、协调。
（九）党委组织部
负责新生党组织关系的接转。
（十）党委宣传部
1．在新校区南门、东门、西门及学生生活区适当设置迎新标语。
2．做好宣传报道工作，统一协调组织各单位制作宣传板报。
3．接待新闻记者。
（十一）武装部
1．与有关部门和院（系）沟通，统一组织军训，做好军训动员，抓好军训安全。
2．制作、悬挂新生开学典礼暨军训阅兵大会会标，提供音响设备，准备国歌等磁带，做好军训阅兵大会的各项准备工作，起草军训总结报告。
3．负责军训官兵的接送及日常生活安排。
4．与校医院沟通，在军训期间进行新生体检。
（十二）校团委
1．负责火车站新生接待工作的统一组织协调，组织青年志愿者佩带统一标志，做好新生接站、车辆调度和随车引导工作。在新校区广泛开展青年志愿者活动，为广大新生提供帮助和服务。
2．指导学生会组建新生临时机构，组织开展丰富多彩的校园文化活动。
3．指导基层团组织做好新生团组织关系的转接工作。
（十三）招生办公室
在理工一期共享平台大厅设立现场咨询点，做好咨询和有关遗留问题的处理。
（十四）毕业生就业指导服务中心
在理工一期共享平台大厅提供现场咨询场所，在门口悬挂“迎新联合办公大厅”横幅，保持厅内良好环境卫生。
（十五）监察处
1．对各单位收费情况进行监督检查，严禁乱收费。
2．加强对迎新现场秩序、环境等的巡视检查。
（十六）校医院
与武装部沟通，协调安排新生体检工作。
（十七）网络管理中心
确保网络安全畅通，做好学生学籍信息共享平台的维护。
（十八）各院（系）
1．明确责任，做好迎新工作方案。各院（系）要成立迎新工作领导小组，加强与有关职能部门的沟通，提前准备，认真研究迎新工作流程，统筹安排本科生、研究生及专科生的接待工作，严格执行学校关于学籍注册的有关规定，对以院（系）为主体迎新的各项任务做到心中有数，制订具体工作方案，高效、有序、安全地完成迎新工作。
2．在院（系）所在办公位置设立新生接待站，根据本科生和研究生报到人数选派工作人员和高年级学生做好引导、接待、报到工作。迎新期间安排好值班，开通24小时值班咨询电话，做好夜间到校学生的接待安排。
3．发放本科生报到须知、流程表、学生登记卡、校徽、学生证、校园卡、缴费收据等，办理保险，接收学生档案，公布宿舍分配名单并开具住宿通知单。
4．发放研究生报到须知、流程表、校园卡、学籍卡、研究生证、校徽、缴费收据、公修课课程表及教材等，办理保险，查验录取通知书、准考证、学历（学位）证书、身份证，收验定向、委培、自筹协议书，收取工资关系、计划生育证明、研究生人事档案及党、团组织关系，组织研究生参加开学典礼及入学教育工作，公布宿舍分配名单并开具住宿通知单。
5．学生辅导员要提前介入，全面了解新生情况，建立临时班、团组织，组织新生学习教学管理、学生管理、注册管理等方面的规章制度。
6．布置院（系）宣传版面，组织新生参观校园，熟悉学校环境。
7．教育新生注意安全，保管好钱物，外出要请假，防止上当受骗事件发生，发现可疑人物及时上报保卫处和单位领导盘查。
8．按照学校统一部署，抓好新生军训和入学教育，协助教务处、研究生部做好新生成绩复查工作。
9．按照党委组织部和校团委安排，报到结束后，以院（系）为单位集体办理本科生和研究生党、团组织关系。
10．认真考虑贫困生救助问题，在深入调查摸底的基础上，按学校要求确定救助对象，经院（系）研究后报学生处。
二〇一一年八月十八日郑州大学版权所有，禁止非法转载！2020-09-30 15:42:28