校内各单位:
为进一步发挥督查保落实促发展的关键作用,加快工作推进,创新方式方法,提升工作效能,推动形成不折不扣抓落实、求真务实抓落实、敢作善为抓落实的局面,切实保障学校重大决策部署落地见效,实现学校高质量发展和高效能治理,现就进一步强化督查工作通知如下。
一、启用智慧督查平台
利用信息化手段,推进以“督查一张图”为基础的智慧督查平台建设,实时展示全校重点任务进展情况,强化以督促干、以督促改、以督促效。一是优化工作体系,着力构建“三纵两横”督查工作格局。围绕学校重要会议决策、年度重点工作、重点交办事项三个层面,健全学校—部门(院系)两级督查架构。对于列入督办的事项,实行项目化、清单式、全流程闭环管理。二是深化工作协同,推进数智化治理。坚持全校“一盘棋”思维,发挥督察办统筹职能,密切督察办与各相关职能部门工作协同,强化督查工作合力;建立智慧督查数据“驾驶舱”,加快实现各信息化系统互联互通、共享共用,提升数据智能采集与分析能力,实时监测分析和全方位展示各类督查事项进展状态,动态生成办结情况排序,服务学校科学决策。三是强化跟踪问效,不断提升工作效率。根据督查事项节点和进展,设置流程自动化跟踪机制,通过驾驶舱“红黑榜”实时公示通报;实时推送超期提醒,对“即将逾期”事项提醒预警、及时催办,实现督查关口前移。四是量化责任链条,持续夯实结果运用。明确督查事项的责任领导、责任单位、具体责任人和办结时限,细化工作责任,强化压力传导;建立“三挂钩”结果运用体系,督查任务落实情况与综合考核挂钩、与预算绩效挂钩、与干部使用挂钩。
二、建立重点工作月调度机制
畅通年度重点工作落实链条,根据学校工作整体安排,按月调度重点工作,强化重点工作推动和指导,确保“创新突破年”各项工作取得扎实进展。一是科学设定调度目标。围绕启动引导、方向指导、进度督导,开展工作调度,推动重点工作从结果导向、绩效压力向计划引领、过程把控转变,为高质量落实重点工作夯实基础。二是优化确定调度原则。确立服务大局、把控节奏和追求实效的调度原则,重点围绕但不限于年度工作要点,聚焦综合性、跨部门关键事项,求深、求实、求质量,以点带面推动年度工作全面落地。三是合理制定调度计划。系统梳理年度重点工作任务推进情况,结合学校专题安排的重点工作事宜,制定并印发2025年下半年调度计划安排,确保被调度部门安排有预期、准备有时间、汇报高质量。
三、上线校内签报系统
进一步规范校内呈文管理,重塑校内呈文流程,提升工作沟通效率、运转效率和落实效率。一是明确功能定位。校内各单位向学校领导请示报告,以及与相关职能部门沟通会商、需部门审批会签的相关材料,均需通过协同办公系统签报平台运转。二是推动流程再造。强化分类管理,构建“发起—流转—办结—反馈”闭环管理链条,实现签报处理流程清晰、责任明确、痕迹可查。三是提升协作效能。依托信息化、无纸化办公模式强化跨部门协作与信息共享,确保校内协同机制高效运转,推动绿色校园建设,优化升级学校治理体系。
以上3项工作的具体安排分别见附件。各单位要切实提高认识,进一步压实责任,将工作部署到具体岗、具体人,主要负责人和具体责任人要对督办事项实时关注、紧盯进度、一抓到底、务求实效。要坚持问题和目标导向,加快任务推进,按照要求做好系统谋划布局,排出路线图施工图,有力有序推进落实,按时保质完成好各项任务。党政办公室、督察办公室将进一步加强统筹协调、检查调度,整合各方资源,凝聚督查合力,形成职责明晰、齐抓共管、务实高效的督查工作格局,全力确保学校重点工作落实落地,为推动一流大学建设提供坚实支撑。
附件:
1.关于启用并试运行智慧督查系统的通知
2.郑州大学2025年重点工作月调度方案
3.关于学校OA系统上线校内签报功能的通知
党政办公室
2025年6月23日