校内各单位：

为方便我校各单位在疫情期间召开视频工作会议，我办引进了华为公司weLink视频会议平台，现已部署完毕，面向校内各单位开放，使用办法如下：

1. 视频会议的容量

每次视频会议最多可以容纳100人同时开会，支持手机和电脑两种方式，两种方式可以混合使用。

2. 会议室申请

使用视频会议平台前需要提前一天向信息化办公室申请，给welink@zzu.edu.cn发邮件，说明单位名称、期望开会时间、会议主题、参会人数、主持人姓名和联系方式，还需要把所有参会人的姓名、手机号以excel文件发到该信箱。我办会议管理员收到邮件后，将统一安排档期，并将参会人员信息导入会议平台。

3. 开会前要做的准备

在开会前，需要所有参会人员下载并安装weLink的手机app或电脑客户端，下载方法见附件中的说明文档。然后以自己的手机号进入并激活自己的会议账户。

仅首次开会需要做此准备，后续再开会，此项工作不用再重复做。

4. 会议软件的使用

详见附件中的说明书。

关于视频会议平台，有任何问题，敬请给我办会议管理员发邮件：welink@zzu.edu.cn。欢迎大家使用welink视频会议系统。

信息化办公室

2020年1月31日

附件1：华为云PC客户端视频会议说明书.pdf

附件2：华为云移动端视频会议说明书.pdf

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