校内各单位：

根据省委第七巡视组整改通知书要求，为进一步加强资金管理，维护学校和广大职工利益，尽快解决教学、科研等业务活动中发生的单位和个人欠款清理不及时问题，做到边巡边改、立行立改，学校决定在全校范围内开展欠款清理工作。通知如下：

一、加强领导

要从讲政治、讲大局的高度出发,充分认识做好欠款清理工作的重要意义，将该项工作纳入重要议事日程。学校成立清理欠款工作领导小组，负责对清欠工作进行业务管理和指导。小组成员由纪检、审计、国资、财务等部门负责人和学校法律顾问组成，小组下设办公室，办公室设在财务处。各部、处、院系一把手为第一责任人，认真研究清欠问题，努力探寻清欠思路，积极采取措施，力争使清欠工作在较短时间内取得突破性进展和成效。

二、工作步骤

（一）统计发放清单。财务部门统计打印详细的借款清单，各单位于11月26日派人到财务处707A领取。

（二）逐笔分类核实。各单位负责人根据借款清单信息，召集本单位借款项目负责人和经办人，逐笔查明当前借款使用情况，分析未及时报账的原因，分以下四种情况写出说明：

1、属于正常借款，项目任务正在实施，能及时完成报账手续的；

2、借款事项或者工作任务已基本完成，但因缺少相关财务原始凭证无法报账的；

3、借款经办人离职、死亡或者其他原因，造成借款已无法办理报账手续，并确定给学校造成损失的。

4、其他需要说明的情况。

各单位的情况说明加盖公章后，于11月29日前交财务处707A，电子版发送至 jhk@zzu.edu.cn

三、方法措施

清理清欠工作领导小组汇总各单位借款情况，根据国家有关政策和制度，采取约谈、扣发工资、法律诉讼、账务核销等不同措施，分类提出处理意见，最后按程序分别报经学校和上级主管部门审批后予以清理。

学校充分发挥监督、惩处和教育职能，对清欠工作中发现的违纪违规行为严加惩处，涉嫌违法的移交司法机关查处。

财务处

2018年11月21日

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