校内各单位：

为推进办公信息化建设，2010年11月学校开发上线了协同办公系统，运行8年来，在日常行政办公工作中发挥了重要的作用，规范了办文办事程序，有效提高了工作效率。但随着信息技术的快速发展和学校实际需求的变化，原协同办公系统已经难以满足学校实际工作。为进一步提升管理能力和信息化水平，发挥协同办公系统功能，规范行政办公程序，学校将协同办公系统更新工作列入了2018年重点工作。

在各单位的大力支持和配合下，新的协同办公系统已建设完成，并于5月28日投入试运行。经过半年的试运行，新的协同办公系统整体运行顺畅，移动端使用率稳步上升，文件运转时间大大缩短，行政公文的运转效率明显提高，实现了原定设计目标。

根据试运行中用户反馈的意见，我们针对系统流程进行了优化改进，并对相关问题进行了技术攻关，完成系统优化40余项。根据学校工作安排，新的协同办公系统将正式上线运行，现将有关事宜通知如下：

一、正式上线时间

2018年11月1日。

二、范围与内容

1.使用范围：校内各单位

2.运行内容：系统建设了学校日常行政办公的基础功能模块，重点是行政公文运转、督查督办、文档中心、电子通讯录等。

3.后期根据工作需要增加的其他功能模块将另行通知。

三、有关事项说明

（一）系统登陆

1.用户名及初始密码:

用户名为职工校园卡号，初始密码已通知到各单位。请登录后请及时更改密码（建议使用字母数字结合，增加密码安全性）（详见附件1）。

2.登录方法：

（1）登录学校身份认证平台进入学校综合服务门户网站，点击左侧“协同办公系统”图标即可直接进入系统，无需再输入密码；

（2）或直接在浏览器输入https://oa.v.zzu.edu.cn，输入协同办公系统账号密码登录；

（3） 安装致信客户端（参看附件1，传输方式：HTTPS，服务器地址：oa.v.zzu.edu.cn，端口：443），登陆后双击左上角个人头像直接跳转至系统界面。

（4）使用移动端app登录。

请使用该系统的教职工自行安装移动端app。

协同办公系统APP下载地址（具体安装方法见附件2，因配合学校安全超文本传输协议认证工作，系统登录地址有所变化，请务必按照说明更新）：

Android版下载地址：

http://app6.zzu.edu.cn/apk2/m3a.apk

IOS版下载地址：

itms-services://?action＝download-manifest&url＝rl＝https://oa.v.zzu.edu.cn/mainfest.plist

为保证手机客户端正常使用，请在手机上安装相关办公软件及pdf查看工具（如wps等）

（二）用户权限设定及变更

1.协同办公系统已根据当前人员的岗位设定了相应的管理使用权限，如有疑问或调整，请以书面形式经所在单位主要负责人签字确认后报校办行政科。

2.用户权限由校长办公室、网络管理中心（技术支持）负责设定及变更。

3.各单位新增用户或人员变更时，须填写书面申请，盖章后报校长办公室行政科。

四、保密要求

1.按照“涉密不上网、上网不涉密”的保密要求，密级文件一律不得通过协同办公系统处理或传递。

2.网络管理中心建立服务器的运行日志，并保存30天以上。同时设置备份服务器，确保系统数据安全。

3.电子文件严格按发文范围和规定程序发送，不得擅自扩大和转发。

4.网络管理中心指定管理员专门负责协同办公系统维护及技术支持，确保协同办公系统正常运行，系统升级、补丁等维护性操作在非工作时间进行。定期对网络系统进行杀毒，防止黑客侵入，确保系统安全运行。

5.全体协同办公系统用户须妥善保管好用户密码口令，不得随意泄漏给无关人员。登录系统后因故离开须退出系统，以确保帐户安全。用户密码有误或遗失请及时与网络管理中心系统管理员联系。

6.所有协同办公系统用户非授权不得公开或转发学校协同办公发布的有关内容，如造成工作秘密泄露或不良影响，学校将依纪依规追究相关人员的行政责任。

五、其他事项

1.协同办公系统是学校重要的管理和信息平台，请各单位高度重视，公文管理员要切实做好本单位使用人员的培训工作（具体操作方法见附件3）。

2.请各单位负责人，特别是公文管理员要严格按照《郑州大学校长办公室关于协同办公系统试运行有关问题的通知》（校政办〔2010〕9号）要求，及时登陆协同办公系统，确保公文运转通畅，避免造成工作延误。

3.学校协同办公系统涉及事项多、人员多、环节多，在使用过程中遇到问题，请及时反馈至网络管理中心和校长办公室，以便完善改进。具体操作咨询交流请在协同办公系统微信交流群进行或电话沟通。

联系人：

黄喜民（网络管理中心） 电话：67781506

马致远（校办行政科） 电话：67780016

李志龙 （技术工程师） 电话：18703995392

附件：1.协同办公系统PC端插件及致信安装操作说明

2.协同办公系统移动端下载及配置操作

3.协同办公系统操作手册

校长办公室 网络管理中心

2018年10月31日郑州大学版权所有，禁止非法转载！2020-07-14 09:07:43