各院（系）及有学生培养和管理任务的单位：

校友资源是我校建设一流大学的宝贵财富和重要支持，也是我校档案信息资源重要内容之一。为做好校友信息、合影照片资料的收集、归档工作，为校史馆的“校友信息查询系统”提供基础数据，确保校史馆如期开馆，现将本次校友信息、合影照片资料收集归档工作的有关要求通知如下：

一、校友信息收集工作

1.收集范围：学校各历史发展阶段（包括合校前后）、各种学习形式的校友基础信息，包括全日制专科、本科、硕士研究生、博士研究生；在职（MBA、MPA、法硕等）、函授、远程、继续教育等。

2.具体要求：各院（系）应安排专人负责，积极收集校友信息，分年级、分区域、分行业摸清校友家底，推动学院校友信息数据平台建设，保证收集的校友基本信息全面、真实、可靠。

二、毕业生合影照片收集工作

1.收集范围：2017届及往届未归档的毕业生（专科、本科、硕士、博士等）毕业合影照片，包括以院（系）为单位的毕业合影照和以专业为单位的毕业合影照（如有班级毕业合影照，一并整理归档）。

2.整理要求

1）纸质照片和电子照片各归档一份；

2）纸质照片需标注：时间、地点、背景、摄影者（机构），以及院系（专业、班级）名称、毕业生届别、并附带与照片内人员位置一一对应的名单（名单在照片下方或背面）；

3）电子照片为jpg格式，与纸质照片完全一致，文件名以“郑州大学**学院**届（**级）**专业**班毕业合影”的方式命名；

三、材料提交

1．填写“院（系）校友基础信息登记表”（附件一），于6月10日之前将电子版发送至邮箱xyh@zzu.edu.cn，邮件标题请注明：院（系）名称+校友基础信息；

2．填写“院（系）校友信息收集情况汇总表”（附件二），于6月10日之前将纸质版一式一份（加盖单位公章）报送对外联络办公室；将电子版发送至邮箱xyh@zzu.edu.cn。

联系人：姚琳（对外联络办公室）67780678

阎震（对外联络办公室）67783331

张威（发展规划处） 67781195

地 址：综合管理中心550室

3．毕业生合影照片移交：归档单位填写“郑州大学档案馆归档材料移交清单”（附件三）、“毕业生合影照片备考表”（附件四），并加盖所在单位公章。归档材料移交时，交接双方当面清点核对，档案馆验收合格后方可办理移交手续，对不符合要求的予以退回。移交清单用A4纸打印一式两份，双方各持一份备查。毕业生合影电子照片制作压缩包，发送至邮箱dag@zzu.edu.cn，邮件标题请注明：院（系）名称+合影照片。

移交时间：2017年6月10日前

联系人：王进（档案馆） 67767732

张威（发展规划处） 67781195

移交地点：南校区行政办公楼档案馆二楼201。

四、收集归档情况公布

2017年6月底，将向全校公布各相关单位收集归档情况。

校史馆建设工作组

对外联络办公室

档案馆

2017年5月19日郑州大学版权所有，禁止非法转载！2020-07-14 11:04:15